Administración de negocios con IA
Administrar un negocio es llevar los libros, los clientes, los documentos y el calendario a la vez. Vector AI lo junta en un solo sistema con agentes de IA, y para firmas de CPA y dealers de autos trae además lo propio de su industria.
Para la firma de contabilidad
El CPA Practice Manager es la práctica completa: cada cliente con sus libros, sus documentos y sus vencimientos, y las formas preparadas desde esos libros para tu revisión.
Los libros de cada cliente
Conciliación, cuentas por pagar y por cobrar, facturación, cheques y nómina, cliente por cliente.
Hacienda y federales, preparadas
480.6, 482, 1065, 1120, Schedule C, 941-PR, W-2PR, 940 e IVU, preparadas desde los libros y listas para tu revisión.
Los papeles llegan solos
El cliente sube documentos desde su teléfono con cualquier nombre; VAI reconoce qué es y de qué año, lo renombra y lo archiva.
| Para la firma en Puerto Rico | QuickBooks | Vector AI |
|---|---|---|
| Contabilidad de cada cliente | Sí, es su especialidad | Sí, libros completos por cliente |
| Formas de Hacienda (480.6, 482, IVU) | Mediante integraciones o programas aparte | Preparadas desde los libros, en el mismo sistema |
| Nómina de Puerto Rico | QuickBooks Payroll no se configura para Puerto Rico (Intuit) | W-2PR y 941-PR desde los libros |
| Clientes, citas y documentos | Un CRM ligero con su Customer Agent (Intuit, 2025) | CR Agent, Appointment Agent y VAI Inbox, en el mismo sistema |
QuickBooks también trae agentes de IA desde 2025. La diferencia de Vector AI está en Puerto Rico y en tener la práctica entera —libros, formas, clientes y documentos— en un solo lugar.
Para el dealer de autos
Si hoy tu dealer trabaja con un DMS como CDK Global, Reynolds and Reynolds, Dealertrack o DealerCenter, más QuickBooks para los libros y una página web aparte, esto es lo que Vector AI junta en un solo sistema:
Nadie teclea dos veces
Escanea el VIN y el carro entra. Cada gasto se suma a su costo real, y al cerrar la venta se escriben los libros.
Cada solicitud en una lista
Quién la trabaja, con qué banco y dónde se detuvo.
El menú con tus productos
Con tus productos y tus costos; los pagos se recalculan en vivo y los rechazos quedan firmados.
El lote, vivo en todas partes
Inventario con valores de Black Book, días en el lote y trade-ins; tu página pública y tu Customer Service leen el mismo lote, al momento.
Salones, spas y estética, y lo que venga
Para salones, spas y estética, Vector AI trae citas con depósitos y política de no-show, paquetes de sesiones con renovaciones, membresías y formularios que tus clientes firman desde un enlace. Y si tu negocio maneja clientes y lleva libros —consultorios médicos, bufetes, bienes raíces, servicios profesionales— el mismo sistema se ajusta a cómo trabajas.
Ver las industriasLo que más nos preguntan
¿Qué es un sistema de administración de negocios con IA?+
Es un solo sistema donde viven los libros, los clientes, los documentos y el calendario del negocio, con agentes de inteligencia artificial que hacen el trabajo que se repite. Vector AI es eso, con verticales para firmas de CPA, dealers de autos y salones.
¿Vector AI es una alternativa a QuickBooks para contables en Puerto Rico?+
Para una firma en Puerto Rico, el CPA Practice Manager lleva los libros de cada cliente y prepara las formas de Hacienda desde esos libros, para tu revisión. Si hoy usas QuickBooks, en la demo vemos cómo pasar o cómo convivir.
¿Sirve para dealers que usan CDK, Reynolds o DealerCenter?+
Vector AI cubre el recorrido del carro desde el VIN hasta los libros, el crédito, el F&I y la página web con el lote vivo. En la demo vemos lo que usas hoy y lo que te conviene.
¿Cuánto cuesta Vector AI?+
El precio se ajusta a cada negocio después de una evaluación: depende de tu industria y de lo que necesitas. Agenda una demo y lo vemos juntos.
¿Quién fundó Vector AI?+
Vector AI fue fundada por Edgar Alvarez. Es su compañía: Vector AI, LLC.
Tu negocio es el próximo.
El precio se ajusta a tu negocio después de una evaluación. Habla con VAI o agenda una demo.